دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه هرمزگان
Portal ) )
بخش اول
* دیباچه
در راستای تحقق اهداف تعیین شده در شورای عالی انقلاب فرهنگی مبنی بر تشکیل شورای نظارت و ارزیابی در دانشگاهها و مؤسسه های آموزش عالی و پژوهشی ، « اساسنامه شورای نظارت و ارزیابی دانشگاهها » در تاریخ 1/7/1377 در وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری - که در آن زمان وزارت فرهنگ و آموزش عالی نام داشت- به تصویب رسید . در پی ابلاغ آن اساسنامه در نیمه دوم سال 1377 ، - « شورای نظارت و ارزیابی دانشگاه هرمزگان » تشکیل و نخستین نشست آن - در تاریخ 27/7/1378 برگزار گردید .
هدف از تشکیل شورای نظارت و ارزیابی ، ارتقای کیفیت آموزشی ، پژوهشی ، فرهنگی و اجرایی دانشگاه است . هم اکنون ، ترکیب شورای نظارت و ارزیابی دانشگاه هرمزگان ، عبارت است از : رئیس دانشگاه ( رئیس شورا ) ، معاون آموزشی ( نایب رئیس شورا ) معاون اداری و مالی ، معاون دانشجویی و فرهنگی ، معاون پژوهش و فناوری و رؤسای همۀ دانشکده های دانشگاه ( اعضای شورا)
پس از تصویب « آیین نامه تشکیل دفاتر نظارت و ارزیابی دانشگاهها » و ابلاغ آن در نیمه دوم سال 1377 ، دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه هرمزگان با انتصاب اولین مدیر دفتر نظارت و ارزیابی ، کار خود را در سال 1378 آغاز کرد . این دفتر با هدف ، وظایف و تشکیلات در زیر آمده ، مستقیم زیر نظر رئیس دانشگاه فعالیت می کند .
گفتنی است ، در پی تغییرات و اصلاحاتی در مقررات و به موجب « آیین نامۀ تشکیل و نحوۀ فعالیت دفاتر نظارت و ارزیابی دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی » مصوب 24/1/1387 ، دفتر نظارت و ارزیابی در دانشگاهها به عنوان دبیرخانه شورای نظارت و ارزیابی دانشگاه فعالیت می کند .
* اهداف تشکیل دفتر نظارت و ارزیابی
1- توصیف وضع موجود با توجه به شاخص های فعالیت هر یک از بخش ها
2- ارایه پیشنهادها و راهکارهای ممکن برای رسیدن به وضع مطلوب
* وظایف دفتر نظارت و ارزیابی
1- تدوین سیاست ها و برنامه ها و ارایه راهکارهای مناسب اجرایی در زمینه نظارت و ارزیابی دانشگاه به منظور ارتقای کیفیت آموزشی ، پژوهشی ، فناوری ، فرهنگی ، عمرانی و پشتیبانی دانشگاه
2- نظارت بر حسن اجرای مصوبات شورا ، مقررات ، آیین نامه ها ، دستورالعمل ها در همه زمینه های فعالیت دانشگاه
3- دریافت و تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات دانشگاه به منظور سنجش میزان دستیابی به اهداف مورد نظر در مادۀ 1 و ارسال گزارش عملکرد در پایان هر نیمسال تحصیلی به دبیرخانه شورای نظارت و ارزیابی وزارت
4- نظارت بر چگونگی تحقق اهداف توسعه یی دانشگاه مبتنی بر طرح جامع دانشگاه
5- همکاری با گروههای اعزامی نظارت و ارزیابی وزارت
6- ایجاد هماهنگی و ارتباط میان شورا ودبیرخانه شورای نظارت و ارزیابی وزارت ودبیرخانه استانی
7- تنظیم دستور جلسات شورا
8- همکاری لازم با هیأت های نظارت و ارزیابی استانی
9- پی گیری اجرای مصوبات شورای نظارت و ارزیابی دانشگاه
10- حمایت از انجام ارزیابی درونی توسط گروههای آموزشی دانشگاه
11- حمایت از خود ارزیابی اعضای هیأت علمی و کارکنان
12- پی گیری اقدامات و تأثیر ناشی از ارزیابی ها
13- حمایت از داوطلبی دانشگاه و واحدهای آن برای ارزیابی بیرونی توسط نهادهای تخصصی غیردولتی
* تشکیلات دفتر نظارت و ارزیابی
با توجه به محدودیت استخدام و به کارگیری نیروی انسانی ، هم اکنون سه نفر در این دفتر مشغول به کار هستند . دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه در حال حاضر ، توسط مدیر ، معاون و یک کارشناس اداره می شود .
مدیران دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه
نام و نام خانوادگی آغاز مسئولیت پایان مسئولیت
دکتر جمشید جعفری دارابجردی نیمه اول 1378 نیمه اول 1382
دکتر محمد حامدپور دارابی نیمه اول 1382 نیمه اول 1386
دکتر حسین زینلی پور نیمه اول 1386 نیمه دوم 1387
دکتر محمود رضا غلامی نیمه دوم 1387
* اهم فعالیت های دفتر نظارت و ارزیابی
الف . ارزشیابی استاد توسط دانشجو
1- هماهنگي و اعلام زمان آغاز ارزشيابي در كلاس هاي درس
2- سفارش چاپ و فراهم كردن « برگه هاي ارزشيابي استاد توسط دانشجو »
3- اطلاع رساني به مدرسان محترم دانشگاه ـ اعم از مقيم و مدعو ـ در بارة انجام نشدن ارزشيابي
به هنگام برگزاري امتحان هاي پاياني
4- تهية همه ملزومات براي انجام ارزشيابي در كلاس هاي درس
5- هماهنگي با حوزة معاونت اداري و مالي و حوزه معاونت دانشجويي و فرهنگي براي رفع نيازهاي
دفتر در زمان انجام ارزشيابي
6- پيگيري اعلام غيبت غير مجاز دانشجويان از سوي دانشكده ها و گروههاي آموزشي به دفتر
7- توزيع برگه هاي نظرخواهي از دانشجو در همه كلاس هاي درس دانشگاه ( ارزشيابي كيفيت
تدريس )
8- وارد كردن اطلاعات لازم در رايانه به منظور داده پردازي
9- بررسي و مطابقت برگه هاي ارزشيابي تكميل شده با اطلاعات گرفته شده از دانشكده ها و گروههاي آموزشي
10- آماده سازي دستگاه برگه خوان ( قرائت گر نوري ) در دفتر نظارت و ارزيابي در راستاي صرفه جویی در هزینه های دانشگاه و جلوگیری از اتلاف وقت
11- داده پردازي اطلاعات ارزشيابي با دستگاه برگه خوان
12- اعلام خلاصه نتيجه ارزشيابي مدرسان به صورت محرمانه در سطح دانشگاه ، دانشكده ، گروه آموزشي و حوزة تحصیلات تكميلي
13- ارسال بـرگـه هاي نتــيجه ارزشــيابي ( فهرست ريز نتيجه ارزشيابي ) براي خود مدرسان
- توضیح مهم :
ارزشیابی از نیمسال اول سال تحصیلی 87-86 ، ارزشیابی به روش نرم افزاری انجام گرفته است و همچنان ادامه دارد. با نرم افزاری شدن ارزشیابی جدای از رضایت استاد و دانشجو، در وقت و هزینه های مصرفی و نیروی انسانی صرفه جویی گردیده و شیوه ارزشیابی دگرگون شده است . هم اکنون ، دانشجویان در پایان هر نیمسال و به هنگام پیش ثبت نام ، ارزشیابی را نیز رایانه ای انجام می دهند . نتیجه ارزشیابی نیز بلافاصله پس از پایان زمان بندی ارزشیابی ، به دست می آید و اطلاعات بدونِ صرف وقت داده پردازی می شوند .
ب . نظارت بر برگزاری کلاس های درس
1 - گردآوري برنامه هفتگي كلاس هاي درس و فهرست درس هاي ارايه شده توسط دانشـكده ها و
تحصيلات تكميلي
2- هماهنگي با دانشكده ها و گروههاي آموزشي براي خودداري مدرسان از جابجايي زمان و مكان برگزاري كلاس هاي درس
3- همكاري و مشاركت با دانشكده ها براي نظارت بر برگزاري كلاس هاي درس
4- هماهنگي با دانشكده ها در زمینه اعلام غيبت غير مجاز دانشجويان و برگزاري کلاس های جبراني
- توضیح : نظارت بر برگزاری کلاس های درس به دلیل کمبود نیروی انسانی ، از نیمسال های اول 88-87 بر عهده دانشکده ها بوده است .
پ . دیگر وظایف
1- دعــوت از اعـضاي شـوراي نظارت و ارزيابي دانشگاه و هماهنگی برای برگـزاري شورا
2- تهيــه و تنــظيم گـزارش نشـست و مصـوبه هاي شــوراي نظارت و ارزيابي دانشـگاه
3- ابــلاغ مصـوبه هاي شــوراي نظارت و ارزيابي دانشگاه
4- صـدور گـواهي امتـياز ارزشيــابي مـدرسان درخواست كننده براي تبـديل وضـع استـخدامي ،
ارتقــا ، بورسيه شدن و . . .
5- تــذكر كتــبي به مـدرساني كه امتـياز ارزشيــابي آنها ضعيف بوده است و ارســال رونــوشت
آن براي مسؤولان ذيربط
- توضیح : تذکر مندرج در بند 5 ، هم اکنون در حیطۀ وظایف و اختیارات دانشکده هاست .
6- ارايه پيشنهادهاي گوناگون و پيگيري تصويب آنها
7- راهنــمايي و پاســخگويي به مدرسان و دانشجويان
8- پاسخ به نامه ها و درخواست هاي واحدها و حوزه هاي درون دانشگاه و ارايه اطلاعات آماري در
زمينه هاي مربوط
بخش دوم
* نظارت و ارزیابی استانی
به موجب « شیوه نامه تشکیل و فعالیت های نظارت و ارزیابی استانی » که در تاریخ 24/1/87 به تصویب شورای نظارت و ارزیابی آموزش عالی رسیده است و به منظور نظارت بر فعالیت همۀ دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی- اعم از دولتی و غیر دولتی- و ارزیابی مستمر آنها « هیأت های نظارت و ارزیابی » تشکیل گردیده اند .
در این راستا در هر استان - به جز استان تهران که شیوه نظارت در آن متفاوت است- یک دانشگاه دولتی وابسته به وزارت علوم ، به منظور هدایت و راهبری فرآیند نظارت و ارزیابی مؤسسه های مورد نظر در آن استان ، به عنوان « دانشگاه منتخب » فعالیت می کند . در استان هرمزگان ، دانشگاه هرمزگان به عنوان « دانشگاه منتخب » توسط معاون آموزشی وزارت برگزیده شده است .
* ترکیب هیأت نظارت و ارزیابی استان هرمزگان
1- رئیس دانشگاه منتخب به عنوان رئیس هیأت استانی
2- معاون آموزشی - دانشگاه منتخب به عنوان نایب رئیس هیأت استانی
3- مدیر دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه منتخب به عنوان دبیر هیأت استانی
4- هشت تن از اعضای هیأت علمی صاحب نظر که معاون آموزشی وزیر علوم تحقیقات و فناوری ایشان را انتخاب کرده اند و با حکم به مدت سه سال به عضویت هیأت استانی منصوب گردیده اند
* وظایف هیأت استانی
به منظور استفاده از دیدگاههای افراد متخصص و صاحب نظر ، هیأت نظارت و ارزیابی استان هرمزگان برای تشکیل کمیسیون های تخصصی در زیر آمده ، اقدام نموده و از رؤسای محترم دانشگاهها و مؤسسات آموزشی عالی استان هرمزگان و نمایندگان ایشان ، در ترکیب کمیسیون ها بهره مند شده است .
- کمیته دانشگاه آزاد اسلامی و مؤسسه های غیر دولتی- غیر انتفاعی
- کمیته دانشگاههای دولتی
- کمیته دانشگاه پیام نور
- کمیته دانشگاه جامع علمی- کاربردی و مؤسسه های آموزشی عالی وابسته به دستگاههای اجرایی
* دبیرخانه هیأت استانی
برای تحقق نظارت و ارزیابی در دانشگاه منتخب ، دبیرخانه ای با عنوان دبیرخانه هیأت استانی در دانشگاه هرمزگان تشکیل گردیده که رئیس آن دبیر هیأت نظارت و ارزیابی استان هرمزگان است. با توجه به تصمیم ریاست محترم دانشگاه هرمزگان و محدودیت به کارگیری و مشکل کمبود نیروی انسانی ، دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه جدای از وظایف خود ، مسئولیت انجام وظایف دبیرخانۀ هیأت استانی را نیز بر عهده دارد .
* وظایف دبیرخانه هیأت استانی
1- تدوین صورت جلسات و برنامه های هیأت استانی
2- جمع آوری آمار و اطلاعات مورد نیاز در قالب کاربرگ ها و پرسشنامه ها از مؤسسات استان
3- هماهنگی لازم با مؤسسات مورد بازدید و فراهم آوردن امکانات لازم برای بازدید گروههای اعزامی
4- صدور احکام مأموریت برای گروههای اعزامی
5- آماده سازی کاربرگ های لازم جهت تکمیل توسط گروه اعزامی و دریافت کاربرگ های تکمیل شده جهت طرح در جلسات هیأت استانی
6- ارسال صورتجلسات و خلاصه گزارش های بازدید به دبیرخانه شورای نظارت
7- نگهداری صورتجلسات ، سوابق ، اسناد و مدارک مربوط به جلسات هیأت و گزارش بازدید ها
8- تهیه فهرست افراد متخصص و باتجربه در اجرای نظارت و ارزیابی